Konferencja w mieście, które dobrze znamy
Bachleda Hotel Kasprowy większości mieszkańcom kojarzy się z Polaną Szymoszkową i ruchem turystycznym. To jednak nie tylko hotel w Zakopanem, ale także obiekt dysponujący rozbudowanym zapleczem do organizacji spotkań biznesowych.
Z punktu widzenia lokalnego organizatora istotne jest przede wszystkim skupienie wielu funkcji w jednej lokalizacji. Uczestnicy mogą wziąć udział w konferencji, zjeść posiłek, a osoby spoza regionu zostać na noc bez konieczności przemieszczania się między kilkoma obiektami.
Nie tylko dla dużych korporacji
Z takiego zaplecza mogą korzystać nie tylko firmy organizujące duże kongresy. W praktyce przestrzeń konferencyjna przydaje się również podczas szkoleń pracowniczych, prezentacji produktów, spotkań z kontrahentami, wydarzeń branżowych czy zebrań organizowanych przez stowarzyszenia i instytucje.
Przy większej liczbie uczestników własna sala w siedzibie firmy szybko przestaje wystarczać. Pojawiają się też dodatkowe potrzeby: nagłośnienie, miejsce na przerwy kawowe, możliwość pracy w kilku grupach czy noclegi dla przyjezdnych.
Jakie możliwości są dostępne na miejscu?
Bachleda Hotel Kasprowy jako hotel na konferencje w Zakopanem dysponuje 12 salami konferencyjnymi. Pozwala to organizować zarówno mniejsze spotkania, jak i wydarzenia z większą liczbą uczestników.
Przy wyborze miejsca dobrze zwrócić uwagę nie tylko na pojemność głównej sali, ale również na:
-
możliwość podziału uczestników na mniejsze grupy,
-
zaplecze techniczne,
-
organizację przerw kawowych i posiłków,
-
dostępność miejsc parkingowych,
-
noclegi dla gości spoza regionu,
-
możliwość przygotowania kolacji lub części integracyjnej.
Przy wydarzeniu trwającym cały dzień lub dłużej właśnie te elementy mają największy wpływ na wygodę uczestników i pracę organizatora.
Dlaczego warto organizować wydarzenia na miejscu?
Jeżeli większość zespołu pracuje w Zakopanem lub okolicach, organizacja wydarzenia na miejscu pozwala ograniczyć czas poświęcony na dojazdy. Nie trzeba też zapewniać noclegów wszystkim uczestnikom, a osoby przyjezdne mogą zatrzymać się bezpośrednio w obiekcie konferencyjnym.
To rozwiązanie może mieć sens zarówno przy jednorazowym dużym wydarzeniu, jak i przy cyklicznych szkoleniach czy spotkaniach branżowych.
Zakopane dysponuje więc nie tylko bazą dla turystów. Ma również infrastrukturę, z której mogą korzystać miejscowe firmy i organizacje. Przy planowaniu większej konferencji warto najpierw sprawdzić możliwości dostępne w mieście, zanim zacznie się szukać obiektu poza Podhalem.
