W uroczystości uczestniczył Komendant Wojewódzki Policji w Krakowie nadinsp. Artur Bednarek wraz ze swoimi zastępcami – insp. Maciejem Kubiakiem i insp. Pawłem Krauzem. Obecni byli także naczelnicy wydziałów Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie, komendanci komend miejskich i powiatowych Policji, pracownicy cywilni oraz zaproszeni goście reprezentujący administrację rządową i samorządową. Nie zabrakło również przedstawicieli związków zawodowych garnizonu małopolskiego.
Gala rozpoczęła się wystąpieniem Komendanta Wojewódzkiego Policji w Krakowie, który przybliżył zarys historii powstania służby cywilnej. Podkreślił, że pracownicy służby cywilnej stanowią fundament sprawnego funkcjonowania Policji, a ich profesjonalizm i rzetelność mają bezpośredni wpływ na poziom bezpieczeństwa mieszkańców regionu. Na zakończenie podziękował za trud i zaangażowanie włożone w pracę na rzecz bezpieczeństwa w 2025 roku oraz złożył życzenia wszelkiej pomyślności w 2026 roku – zarówno w życiu zawodowym, jak i prywatnym.
W dalszej części uroczystości wręczono medale za zasługi dla Związku Zawodowego Pracowników Policji. Wyróżnienia dla dziewięciu pracowników cywilnych przekazali przewodniczący związku Dariusz Bulanda oraz Katarzyna Stoch.
Do zgromadzonych zwróciła się również I Wicewojewoda Małopolski Elżbieta Achinger, która podkreśliła znaczenie służby cywilnej w prawidłowym funkcjonowaniu instytucji państwowych oraz podziękowała za codzienne zaangażowanie w działania na rzecz bezpieczeństwa mieszkańców regionu.
Marszałka Województwa Małopolskiego reprezentował Dawid Puszko – II Zastępca Dyrektora Kancelarii Zarządu Urzędu Marszałkowskiego, który odczytał okolicznościowy adres. Na zakończenie gali odczytano list Prezesa Rady Ministrów skierowany do członków korpusu służby cywilnej oraz zaprezentowano film z życzeniami Szefowej Korpusu Służby Cywilnej.
Uroczystość zwieńczyła część artystyczna w wykonaniu studentów Akademii, nadając wydarzeniu podniosły i wyjątkowy charakter.
