Podstawą rozliczenia jest zaświadczenie od pracodawcy o wysokości osiągniętych zarobków. Osoby prowadzące działalność gospodarczą składają natomiast oświadczenie, w którym deklarują podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne jako swój przychód. Przy rozliczeniu uwzględniane są także dochody z pracy za granicą oraz zasiadania w radach nadzorczych.
Aby ZUS mógł dokonać najkorzystniejszego rozliczenia – rocznego lub miesięcznego – warto przedstawić zestawienie zarobków z podziałem na poszczególne miesiące. Nawet jeśli w niektórych miesiącach limit został przekroczony, a w innych nie, rozliczenie roczne może pozwolić uniknąć zmniejszenia lub zawieszenia świadczenia.
Nie wszyscy muszą jednak rozliczać się z ZUS. Emeryci, którzy ukończyli powszechny wiek emerytalny, mogą dorabiać bez ograniczeń. Wyjątkiem są osoby, które wiek emerytalny osiągnęły w trakcie roku i wcześniej pobierały wcześniejszą emeryturę – w ich przypadku rozliczeniu podlegają miesiące poprzedzające ukończenie wymaganego wieku.
Bez limitu dorabiać mogą również niektórzy renciści. Dotyczy to osób pobierających renty dla inwalidów wojennych oraz wojskowych, których niezdolność do pracy pozostaje w związku ze służbą wojskową, a także rent rodzinnych przysługujących po tych osobach. Ograniczenia nie obowiązują również tych, którzy pobierają rentę rodzinną korzystniejszą niż emerytura ustalona po osiągnięciu powszechnego wieku emerytalnego.
Z obowiązku informowania o zarobkach zwolnieni są także uczniowie szkół ponadpodstawowych oraz studenci do 26. roku życia, którzy pobierają rentę rodzinną i pracują na podstawie umowy zlecenia lub umowy agencyjnej.
Zbliżający się termin to ostatni moment, by dopełnić formalności i uniknąć ewentualnych korekt w wypłacanych świadczeniach.
