Tematem wiodącym wydarzenia były szanse i wyzwania związane z informatyzacją polskich urzędów oraz wykorzystywaniem nowoczesnych technologii do kontaktu z mieszkańcami. Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej (FRDL) - Organizator Kongresu, położyła nacisk przede wszystkim na dyskusje i rozmowy. Spotkanie służyło bowiem wymianie wiedzy i dobrych praktyk oraz integracji i konsolidacji środowiska Sekretarzy - urzędników stanowiących trzon kierownictwa jednostek samorządowych.
Podczas Kongresu wystąpili między innymi: Andrzej Szyszko z Departamentu Cyberbezpieczeństwa Ministerstwa Cyfryzacji, Marek Wójcik ze Związku Miast Polskich, Urszula Gacek - Ambasador i byłyy dyplomata, Alina Tatarenko reprezentująca Centrum Ekspertyz dla Reform Samorządu Terytorialnego Rady Europy, dr hab. Jarosław Flis, dr hab. Brygida Kuźniak, dr hab. Ewa Bogacz-Wojtanowska, oraz przedstawiciele Urzędów Miasta Krakowa, Rzeszowa, Lublina, Sosnowca, Radomia oraz wielu innych. W pierwszym dniu Kongresu wzięli również udział przedstawiciele ukraińskiego samorządu z obwodów donieckiego i ługańskiego.
Gospodarzem wydarzenia było Forum Sekretarzy Samorządów Polski Południowej powstałe przy FRDL Małopolskim Instytucie Samorządu Terytorialnego i Administracji, które obchodzi w tym roku swój 25 Jubileusz. Z tej okazji w Operze Krakowskiej odbył się uroczysty koncert.
Kongres był objęty patronatem między innymi Ministerstwa Cyfryzacji, Przewodniczącego Komisji Samorządu Terytorialnego i Polityki Regionalnej Sejmu RP, Marszałka Województwa Małopolskiego oraz Prezydenta Miasta Krakowa.
mat. prasowy, zdjęcia w galerii Tomasz Cichocki
